“Nuestra misión es proveer servicio al cliente mientras promovemos una competencia justa y abierta en la obtención de productos y servicios necesarios para mantener todas las operaciones de la Ciudad de Columbia mientras mantenemos altos modelos de integridad y conducta ética”

 

Kenneth L. Wiggins, Jr.

Director de Purchasing

El “Purchasing Department” (Departamento de Compras) está abierto de Lunes a Viernes, de 8:30 AM hasta 5:00 PM. Este departamento está localizado en la:

El “Purchasing Department” se encarga de Compras habituales de productos y servicios.

 

Teléfono: (803) 545-3470

Fax: (803) 733-8408

 

La División de Ingeniería (Engineering Division) se encarga de proyectos largos de ingeniería y construcción.

 

Teléfono: (803) 545-3400

Fax: (803) 733-8674

 

Las Compras de partes y reparos de vehículos están a cargo de “Fleet Services”.

 

Teléfono: (803) 545-3890

Fax: (803) 733-8500

 

 

Phone: (803) 545-3470

 

El proceso de obtención de La Ciudad de Columbia se adhiere a la poliza de obtención aprobada por el “City Council” (“Consejo Municipal”)

 

 

Llenar una aplicación de listas de postor (bids) no es requerida para someter ofertas o propuestas a la Ciudad de Columbia. La registración suministra una forma para enviar notificación de invitaciones de cotización o ofertas aplicables. Por favor tenga en mente que la registración no garantiza automáticamente que usted va a ser informado o incluido en todas las solicitudes de ofertas o propuestas. Todavía es su responsabilidad revisar la página de web de la Ciudad de Columbia y Oportunidades de Negocios de Carolina del Sur (South Carolina Business Opportunities) para enterarse de oportunidades venideras.

 

Un vendedor en prospectiva interesado en hacer negocios con la Ciudad puede escribir o visitar el Departament de Compras (Purchasing) para obtener una aplicación o haga click en el link para una copia de la aplicación para Postor en Microsoft Word. Vendedores entregando una aplicación tienen que mandar una forma W9 completa con su aplicación para ser registrado. Haga clik aquí para una copia de la Forma W9. (PDF)

 

Una vez recibida la aplicación completa, el Departamento de Compras añadirá el nombre del suministrador en la lista de postores en la categoría apropiada de mercancía, producto, o servicio ofrecido para venta.

 

El Código Municipal (Artículo V de Obtención) controla los procedimientos de compras. En general, los siguientes requisitos aplican a las Compras de la Ciudad

 

 

 

Además de ser anunciado en esta página de web, la información de todas las ofertas o propuestas formales serán publicadas en La Oficina de Oportunidades de Negocios en Carolina del Sur (SCBO) (the South Carolina Business Opportunities),una publicación de dos veces por semana que enlista obtenciones propuestas que envuelven productos, servicios, información de tecnología y construcción. SCBO es publicada Lunes y Jueves y una versión electrónica también está disponible.

 

La Ciudad de Columbia emitirá una Solicitud de Proposición (RFP) en vez de una Invitación Formal para Oferta  (IFB) cuando la oferta cerrada no es ni práctica ni ventajoso para la Ciudad. Las RFP serán publicadas de la misma manera que las IFB.

 

 

City of Columbia Purchasing Department

1136 Washington Street

4^th Floor Conference Room

Columbia, SC 29201

 

Cualquier respuesta de oferta/propuesta o RFP que no llegue a la dirección de arriba antes o en el día y la hora especificada en la Invitación Formal para Oferta (IFB) o RFP sera considerada como si no respondió y será retornada sin ser abierta.

 

 

Una vez que recibamos una orden correctamente entablada y la factura, el departamento que recibe el producto deberá autorizar el pago. El gerente del proyecto autoriza pagos progresivos para proyectos de construcción. El período medio de pago de la Ciudad de Columbia es 30 días después de recibir la factura correcta. Los vendedores serán contactados si una factura debatida es recibida y las facturas pueden ser retornadas para ser corregidas. Todas las facturas de pago deben ser enviadas a:

 

 

 

La Ciudad de Columbia no está exonerada de impuestos y debe pagar impuestos a las ventas del Estado o impuesto de uso.

 

La Ciudad de Columbia está fuertemente comprometida en el uso de firmas/individuos de minorías en todos los productos y servicios. Esto se realiza por medio de proveer a todas las firmas, sin tener en cuenta la raza, género, o nacionalidad, igual acceso al proceso de obtención de productos/servicios. La Oficina de Oportunidades para Negocios (OBO) de la Ciudad de Columbia asiste minorías, negocios recién surgiendo y aquellos que son desvalidos para participar exitosamente en la participación de una multitud de oportunidades disponibles en la Ciudad de Columbia. Por favor, contacte OBO para asistencia en hacer negocios con la Ciudad.

 

Office of Business Enterprise (803) 545-3470

 

Nombres para Contactar

 

Director de “Purchasing”

 

Kenneth L. Wiggins, Jr. (803) 545-3470

 

 

 

 

Charlene Pelzer      (803) 545-3473

 

 

 

Esta página de web es usada para proveer información y acceso a muchos tipos de información pública. Mientras se hace cada esfuerzo para asegurnos que toda la información es correcta, los datos en este sitio de web es provista sin garantía de tipo alguno. La Ciudad de Columbia no es responsible por daños o perjuicios causados por pérdida de funcionamiento, error, equivocación, inexactitud o otros errors en la información de este sitio de web. Esta información puede cambiar sin previo aviso.

 

 

 

 

 

Su interés en hacer negocios con la Ciudad de Columbia es muy importante para nosotros!